Według obecnie obowiązujących zasad, tzn. według par. 9 Rozporządzenia RM z dnia 27 lipca 1999 w sprawie Komisji Heraldycznej, o konsultacje występuje dana jednostka, zaś w posiedzeniu musi wówczas uczestniczyć jej przedstawiciel. Interpretacja zgodnie z którą wystarcza umawianie wizyt oraz uczestnictwo w posiedzeniach Komisji samych projektantów jest niepoprawna.